Beteiligung digital organisieren und gemeinsam Ideen umsetzen

Beteiligung digital organisieren und gemeinsam Ideen umsetzen

Kunde
Kreis Minden-Lübbecke / Kreis Herford

Für den KulturMakerspace der Kreise Minden-Lübbecke und Herford haben wir eine Website entwickelt, die Workshops, Standorte, Anmeldungen, Galerie und News bündelt und zugleich die Zusammenarbeit aller Beteiligten organisiert.

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Die Aufgabe

Viele Orte, viele Beteiligte, eine Plattform.

Mit dem KulturMakerspace entsteht in der Kulturregion Minden Lübbecke und Herford ein Netzwerk aus festen Standorten, Workshops und einem mobilen Maker-Bus. Kinder und Jugendliche können eigene Interessen entdecken, kreative und handwerkliche Fähigkeiten erproben und ihre Ideen aktiv in das Projekt einbringen.

Unsere Aufgabe war es, diese vielfältigen Strukturen in einer digitalen Plattform zusammenzuführen. Die Website sollte Angebote und Standorte leicht zugänglich machen, Anmeldungen ermöglichen und zugleich die Zusammenarbeit zwischen Projektteam, Workshop-Ausrichtern und beteiligten Kreisen vereinfachen.

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03 baustein workshops
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Angebote und Standorte

Alle Orte, Termine und Workshops an einem Platz.

Die Website bündelt alle KulturMakerspace-Orte, Termine und Workshops in einer zentralen Übersicht. Nutzer finden passende Veranstaltungen schnell und erhalten auf den Detailseiten alle wichtigen Informationen zu Inhalt, Ort, Zeitraum und Teilnahme.

Die Anmeldung erfolgt direkt über die Plattform. So führt ein klarer Weg von der ersten Information bis zur verbindlichen Teilnahme.

Gleichzeitig war wichtig, dass die Website den Charakter des Projekts sichtbar macht. Sie sollte nicht nur informieren, sondern die Ideen und Ergebnisse der jungen Teilnehmenden aufgreifen und ihnen einen eigenen Raum geben.

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Die Website im Detail: vier Seiten im Überblick, die Karte der Region, Filter nach Zeit, Ort und Thema, die Standorte, eine Workshop-Seite mit Anmeldung, der KulturMaker-Bus und die Ziele des Projekts.

Beteiligung als Teil der Gestaltung

Den Ausgangspunkt bildeten ein gemeinsamer Kick off und die öffentliche Vorstellung des Projekts in Bad Oeynhausen. In einem Beteiligungsworkshop entwickelten Jugendliche eigene Ideen für Farben, Formen, Figuren und grafische Elemente.

Diese Entwürfe wurden von uns ausgewertet, digitalisiert und in das Gestaltungssystem der Website übertragen. So entstand kein Auftritt, der lediglich für die Zielgruppe gestaltet wurde. Die Jugendlichen wirkten selbst an seiner visuellen Entwicklung mit. Ihre Ideen sind heute in Farben, Formen und Illustrationen der Plattform wiederzufinden.

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Das Erscheinungsbild der Website: Figuren auf Farbklecksen, das Logo mit Claim, die Farben und handgezeichnete Icons.
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Viele pflegen, das Projektteam gibt frei.

Im Hintergrund arbeitet ein eigens entwickeltes Rollen und Freigabesystem. Das Administrationsteam verwaltet die Plattform zentral. Workshop Ausrichter erhalten eigene Zugänge und können neue Veranstaltungen selbstständig anlegen oder bestehende Einträge bearbeiten.

Bevor ein Angebot veröffentlicht wird, prüft und bestätigt das Projektteam die Inhalte. So bleibt die Pflege auf mehrere Beteiligte verteilt, während Qualität, Aktualität und einheitliche Standards zentral gesichert werden.

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Raum für Ergebnisse und Geschichten

Eine digitale Galerie macht sichtbar, was in den Workshops entsteht. Fotos, Videos, Texte und weitere Arbeiten können als fortlaufende Ausstellung veröffentlicht werden. Die Kinder und Jugendlichen erscheinen dadurch nicht nur als Teilnehmende, sondern werden mit ihren Ideen und Ergebnissen selbst zum sichtbaren Teil des KulturMakerspace.

Ein eigener News Bereich begleitet die Entwicklung des Projekts, dokumentiert Veranstaltungen und informiert über neue Angebote und Entwicklungen innerhalb der Region.

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Digitale Zusammenarbeit im Hintergrund

Für die interne Zusammenarbeit entstand ein geschützter Bereich, in dem die beteiligten Kreise und Projektmitarbeitenden Unterlagen austauschen, Ausschreibungen bereitstellen und wichtige Dokumente zentral ablegen können.

Eine reduzierte Eingabemaske ermöglicht die Pflege ohne technische Vorkenntnisse. Alle relevanten Dateien sind klar strukturiert und für die jeweiligen Nutzergruppen schnell erreichbar.

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Eine Plattform, die mit dem Netzwerk wächst.

Entstanden ist eine digitale Plattform, die öffentliche Kommunikation und interne Organisation miteinander verbindet. Sie macht Standorte und Workshops sichtbar, vereinfacht Anmeldungen, verteilt redaktionelle Aufgaben und unterstützt die Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Der KulturMakerspace verfügt damit über ein System, das mit dem Netzwerk wachsen kann. Neue Orte, Veranstaltungen, Inhalte und Projektpartner lassen sich jederzeit integrieren. So bildet die Website die digitale Grundlage für ein Projekt, das von Beteiligung, Kreativität und gemeinsamer Entwicklung lebt.

Das Projekt KulturMakerspace ist Teil des Programms „Aller.Land – zusammen gestalten. Strukturen stärken.“. Das Programm wird gefördert durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM), das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) sowie die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb). Programmpartner ist das Bundesministerium des Innern (BMI). Aller.Land ist Teil des Bundesprogramms Ländliche Entwicklung und Regionale Wertschöpfung (BULEplus).

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