Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben. Die verwendeten Begriffe wie „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ entsprechen den Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Vaternam Kreativagentur e.K.
Inhaber: André Vaternam
Maangarten 28
38229 Salzgitter
Deutschland
Telefon: 0511 37 35 23 56
Telefax: 0511 37 35 23 57
E-Mail:
info@vaternam.comEin Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten.
Hosting
Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, gehostet. Mittwald betreibt ein eigenes Rechenzentrum in Deutschland und verarbeitet die Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen, ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• IP-Adresse
Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über Formulare, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien wie den lokalen Speicher Ihres Browsers. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, weil die Website ohne sie nicht oder nicht sicher funktioniert. Alle übrigen Cookies und Dienste, etwa für Statistik, Werbung oder eingebettete Videos, nutzen wir nur, wenn Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen:
Cookie-Einstellungen öffnen.
Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Einzelne Funktionen der Website stehen dann möglicherweise nicht zur Verfügung.
EinwilligungsverwaltungFür die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir ein eigenes Einwilligungstool, das auf unserem Server läuft. Beim ersten Besuch fragen wir, welchen Diensten Sie zustimmen. Ihre Auswahl speichern wir für zwölf Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), zusammen mit einer zufällig erzeugten Consent-ID, dem Zeitpunkt und der Version der Einwilligung. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir dieselben Angaben ohne IP-Adresse auf unserem Server bei Mittwald und löschen sie nach drei Jahren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, da wir erteilte Einwilligungen nachweisen müssen. Die Speicherung Ihrer Auswahl im Browser erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil sie für diese Funktion unbedingt erforderlich ist.
Außerdem zählen wir anonym, wie oft das Einwilligungsbanner angezeigt wird, welche Auswahl getroffen wird und auf welchem Gerätetyp (Computer, Tablet, Smartphone). Dabei wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse nur als verschlüsselter Wert für höchstens eine Minute verarbeitet und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Einwilligungsabfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen:
Cookie-Einstellungen öffnen. Dort sehen Sie auch Ihre Consent-ID.
Kontaktformulare, E-Mail und Telefon
Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular sowie auf einzelnen Seiten ein kurzes Anfrageformular an. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen, in der Regel Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht, sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Die Angaben werden in unserer Website-Datenbank beim Hoster gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben in gleicher Weise.
Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Spamschutz
Unsere Formulare schützen wir mit Verfahren, die vollständig auf unserem eigenen Server laufen: einem unsichtbaren Prüffeld (Honeypot) und einem zeitlich begrenzten Sicherheitsschlüssel (Token). Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
E-Mail-Versand
E-Mails, die über unsere Website versendet werden, etwa Benachrichtigungen über Formularanfragen, übertragen wir über den E-Mail-Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Dort liegt auch unser E-Mail-Postfach. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) in Rechenzentren in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Newsletter mit CleverReach
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Agentur, unsere Projekte und Themen aus Marketing und Markenführung zu senden. Für den Versand nutzen wir CleverReach, einen Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede. Ihre Daten werden auf Servern von CleverReach in der Europäischen Union gespeichert.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Wir speichern den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse, um die Anmeldung nachweisen zu können. CleverReach kann zudem statistisch auswerten, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an
info@vaternam.com abbestellen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler; die Abmeldung selbst speichern wir, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten. Mit CleverReach besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen:
cleverreach.com/datenschutzGoogle Tag ManagerWir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um Google Analytics einzubinden. Der Google Tag Manager sowie die Skripte von Google Analytics und Google Ads werden erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Vor Ihrer Zustimmung lädt Ihr Browser diese Skripte nicht. Beim Laden wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Google AnalyticsDiese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics erfasst, wie Besucher unsere Website nutzen, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft (Land, Stadt), Gerät und Browser sowie Interaktionen wie das Absenden eines Formulars, eine Terminbuchung oder einen Klick auf Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Dazu werden Cookies eingesetzt. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert.
Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO). Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Ereignisdaten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht.
Weitere Informationen:
policies.google.com/privacy und
support.google.com/analytics/answer/6004245Reichweitenmessung mit Koko AnalyticsFür die Statistik unserer Website nutzen wir das Plugin Koko Analytics. Es läuft vollständig auf unserem eigenen Webserver, eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Erfasst werden Seitenaufrufe, Besuche und die Herkunft eines Besuchs, zum Beispiel eine Suchmaschine oder eine verlinkende Website. Koko Analytics setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Um wiederholte Aufrufe am selben Tag zu erkennen, bildet das Plugin aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Geheimwert einen nicht umkehrbaren Hashwert. IP-Adresse und Browserkennung selbst werden nicht gespeichert, der Hashwert wird jede Nacht gelöscht. Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Google Ads und Conversion-TrackingWir schalten Anzeigen über Google Ads, einen Dienst von Google. Um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen, nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und eingewilligt haben, wird ein Cookie gesetzt. Schließen Sie anschließend eine von uns festgelegte Handlung ab, etwa eine Anfrage über das Kontaktformular, eine Terminbuchung oder einen Klick auf Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, erkennen Google und wir, dass jemand nach einem Anzeigenklick diese Handlung ausgeführt hat. Wir erhalten dabei ausschließlich zusammengefasste Statistiken und können Sie dadurch nicht persönlich identifizieren. Die Cookies sind in der Regel 90 Tage gültig.
Erweiterte Conversions: Wenn Sie nach einem Anzeigenklick unser Kontaktformular absenden und eingewilligt haben, werden Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer noch in Ihrem Browser mit einem Hash-Verfahren (SHA-256) in eine nicht lesbare Zeichenfolge umgewandelt und an Google übermittelt. Google gleicht diese Zeichenfolge mit Daten angemeldeter Google-Nutzer ab, um die Anfrage der Anzeige zuordnen zu können, auch wenn Sie das Gerät gewechselt haben. Klartextdaten werden dabei nicht übermittelt. Wir erhalten auch hier nur zusammengefasste Statistiken.
Das Conversion-Tracking von Google Ads wird erst geladen, wenn Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO).
Weitere Informationen:
policies.google.com/privacy und
support.google.com/google-ads/answer/9888656